博客> 一个运营人的自白:做好项目管理,摆脱工作996
一个运营人的自白:做好项目管理,摆脱工作996
2019-08-19 07:28 评论:0 阅读:64 cornerstone

今天七夕耶!!停,别高兴得太早,如果你忙到抽不出时间去约会,那今天也只能是个普通的星期三!!社畜最害怕听到了一组数字大概就是996了,可996并不少见啊,特别是初创型公司,钱没到位工作又累,一人身兼数职也是经常有的事,每当事情堆积在一起的时候,都恨不得自己能有多重影分身。其实大多数人,如果认真做好项目管理,合理分配好时间,根本用不着期许自己能有三头六臂去处理事情,对于这一点我深有体会。

曾经在一家旅游公司上班的时候,我经常会有这样的烦恼,为什么明明和别人在同一个岗位上和做着同样的工作,她可以那么轻松,而我总是忙得晕头转向,手忙脚乱,一天下来也没闲着,怎么最后我们完成的工作量也差不多。明明我比她努力为什么还是会有这样的结果,难道是因为我比较蠢?带着这种疑问,我去请教了当时带我的领导。

很巧的是,当时我的领导是刚从腾讯出来的“敏捷”专家,之前还负责过QQ项目的研发,在敏捷开发,敏捷项目管理这块很有研究,经过他的指点,我终于明白了自己的问题出现在哪:不会按优先级规划工作,没有项目管理的思维,累是因为精力和时间分配错误。

也就是从那时候开始,为了优化自己的工作流程,提高自己的工作效率,我开始有意识得去关注项目管理的相关知识和工具。一次机缘巧合之下注册了CORNERSTONE,在体验之后,我发誓,我一定要把它安利出去,我要疯狂给它打call!用起来太爽了好么!之前体验的一些项目管理系统,要么就是功能强大但是流程繁琐,要么就是功能不全,协作困难。

当时我心目中最理想的项目管理工具应该是这样的 1、操作简单,易上手 2、支持移动端,有实时提醒功能,能满足移动办公的需求 3、沟通便捷,可协作办公 4、梳理问题和任务简单方便 5、轻量灵活不占内存 6、最重要的一点是要免费 7、开发团队实力强,能做好后期的开发和维护,这样使用感才能一直保持最优

而CORNERSTONE已接近理想型,不吹牛,跟我一起来体验下你就知道了。

首先是操作,CORNERSTONE的“工作台”很简单粗暴,直接就在页面左侧罗列出你经常要用到的版块:我的待办、我的创建、项目列表、项目动态、汇报,讨论、流程。没有一个是板块是多余的,他们分别代表着,你今日要做什么,你给自己/别人安排了什么任务,你负责的项目有几个,这些项目都进展得怎么样了,一一点开这些板块,你想知道的就全都有了,简单又直观。

工作台

当你进入到具体项目中的时候,你可以看到整个项目组的所有成员,项目相关的操作记录、还有成员的活跃度、项目总进程等等……页面最上方还有你在项目中可以进行的操作。比如建立与项目相关的任务,资料夹和提需求等等…… 在这里插入图片描述 在这里插入图片描述

以“任务”列表为例,打开你就可以看到领导安排给你的任务或者与你相关的任务。项目看板可以让你很清晰地知道自己接下来该优先处理哪些事情。目前有七种视图可供选择,包括日历,表格,甘特图等等。

创建新的任务时,你还可以上传各种格式的文件,就目前的体验情况来看,文件兼容性很好,并不会出现乱码的情况,你还可以在任务中把它和子项目进行关联,设置它的优先级,任务创建完成后可以直接指派责任人,这样可以做到权责明确。

在这里插入图片描述

像我作为一个运营小白,最喜欢的大概就是WIKI版块下的功能了,在WIKI版块下创建页面时,除了支持富文本格式外,还支持把思维导图一键生成任务、计划和缺陷哦!

在这里插入图片描述

当我点击生成任务的时候,它就会变成下图这样,直接关联上任务,之后就可以在“任务”模板下看到子主题的内容,即成为一个运营,需要做那些事,得具备哪些素质。如果换做是一个活动方案的话,就更直接了,方案的每一步都关联成任务的时候,你就可以把任务分别指派给不同的责任人,整个方案的流程进展也会比较清晰了,因为我们可以在系统中看到每个同事的工作进展,并且也可以在每个任务的页面中针对任务内容进行相关的讨论和互动,这种便捷的协同办公的优势在跨部门项目中尤为明显,可以大大提高工作效率。

在这里插入图片描述

WIKI旁边的“文件”版块则相当于是一个共享云盘,大家可以把资料上传上去共享,在页面最右上角的地方,还有一个“笔记”的入口,打开之后是这样的 在这里插入图片描述

对于一个运营来说,追热点,攒素材很有必要,以前写文章都是先在微信后台码好字,然后再发预览给领导看,如果后期要改东西,有时候会变得很不方便。有了CORNERSTONE之后,我通常都会先把自己今日的工作安排和选题方向写在看板上与领导共享,然后再把文章上传到“文件”上给领导审阅,如果领导另有安排可以直接任务里与我互动,哪怕领导不在办公室,CORNERSTONE也会有信息推送到微信端进行提醒,这明显给我的工作节省了很多时间和流程。

以上就是我对CORNERSTONE的一些使用体验,在用它进行日程规划和任务安排之后,我明显感觉我的工作效率得到了提升,如果你也有高效办公的需求,建议你也可以使用看看哦~

收藏
0
sina weixin mail 回到顶部